Sistemas y automatización
para operaciones internas.

Una entidad pública debía cobrarles a otras organizaciones su parte proporcional en el pago de pensiones de exempleados compartidos. El proceso exigía revisar documentos legales, consultar bases de datos, redactar cartas de cobro en Word y generar un PDF por cada caso. El equipo lograba resolver apenas 8 al mes. Se diseñó y automatizó con apoyo de Microsoft Copilot, y el mismo volumen de trabajo pasó a procesarse de forma completa en un solo ciclo.

138 sedes en todo el país generaban pagos que se descargaban del banco en un archivo Excel. Cruzar cada movimiento contra las facturas emitidas por cada sede requería que cuatro personas trabajaran durante cinco días seguidos. Más de 800 movimientos y $1.000 millones que nadie podía asignar con certeza hasta que llegaba ese informe. La automatización eliminó ese ciclo por completo.

Una operación con varios puntos de venta tenía ventas estables pero sin claridad sobre cuánto ganaba realmente en cada uno. No existía una estructura que midiera el costo por plato, el consumo real de ingredientes ni la rentabilidad por punto de venta. Se diseñó e implementó un sistema de costeo estándar que conectó las recetas con el inventario y las ventas, dando visibilidad total sobre dónde se ganaba y dónde se perdía dinero.

Una organización debía ingresar manualmente los datos de 350 beneficiarios en un sistema web, copiando campo por campo desde un archivo Excel. Con una persona dedicada exclusivamente a esta tarea, el proceso tomaba entre 4 y 5 días hábiles con errores de digitación frecuentes. Se desarrolló un bot en Python con Selenium que abre el navegador, inicia sesión, navega al formulario correcto y llena cada registro automáticamente.